Project – Tenant Management System

Saat ini saya & team sedang mengerjakan Tenant Management System, manajemen aplikasi sebuah apartemen dibilangan Jakarta Barat.

Sebenarnya mereka ini sudah menggunakan system tapii ada beberapa kekurangan pada system tersebut diantaranya :

  1. Tidak ada integrasi antara bagian TRO (Tenant Relationship Officer) dengan bagian gudang, keuangan & akunting
  2. Jika terjadi pengerjaan maintenance atau repair yang memerlukan pengadaan barang/spare part, bagian TRO harus input & print out dokumen untuk diberikan kepada bagian gudang. Hal ini tentunya bisa memakan waktu dan kemungkinan dokumen salah input atau terselip sehingga tidak sampai ke bagian gudang.
  3. Rumus penentuan tarif dasar pemakaian listrik & air yang kurang flexible pada saat kebijakan penentuan tarif berubah, entah oleh pihak manajemen ataupun pihak pemerintan. Jika terjadi perubahan, user harus menghubungi programer untuk perbaikan system
  4. Tidak ada analisa jenis keluhan tenant dalam 1 bulan serta status keluhan tersebut bagaimana ? Apakah masih dalam pengerjaan, pending atau bahkan belum/tidak dikerjakan oleh bagian maintenance
  5. Hasil tagihan/invoice & pembayaran biaya-biaya tenant belum terintegrasi dengan bagian akunting sehingga bagian akunting harus melakukan jurnal manual untuk dapat menghasilkan laporan keuangan

Pada awalnya Kami mengira membuat system seperti ini tidaklah rumit, tapi ternyata jika didalami lebih lanjut…pusing juga ya. Apalagi rumus penentuan listrik yang memiliki banyak komponen-komponen pembentuk, banyak if then…if then-nya pulak. Dari mulai istilah (Lewat Waktu Beban Puncak), WBP (Waktu Beban Puncak) minimum pemakaian KWH yang masing-masing memiliki perhitungan berbeda.

Kemudian masalah Inquiry Number yang terus digunakan dari mulai form data entry, pemohonan barang, purchase order, pembelian, penggunaan barang dst jadilah….

Panjang x Lebar x Tinggi (-2±√(2^2-4))/5

Advertisements

Tinggalkan pesan yaa...

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s